Dation Dashboard

Verlaag als rijschool je overhead met software door slimme automatisering.

 

Gratis proberen

Planning & agenda

Efficiënte planning
Maximaliseer je bezetting
Alle agenda's inzichtelijk

Administratie & facturatie

Grip op je facturen
Automatisch herinneren en aanmanen
Altijd synchroon met je boekhouding

Communicatie & voortgang

Monitor voortgang en communiceer automatisch met je leerlingen nooit meer voor verrassingen komen te staan

Het all-in rijschool programma

Met functionaliteiten voor rijscholen van klein, middel en groot formaat.
Dation Dashboard

Digitale rijschool agenda

 

Alles in verbinding
Al je online afspraken gesynchroniseerd tussen leerling, instructeur en kantoor.

 

Maak het jezelf makkelijk
Gebruik planhulp om leerlingen aan beschikbare instructeurs te koppelen.

 

Privé en zakelijke afspraken in één overzicht
De mogelijkheid om je eigen werkrooster in te stellen en combineren met privé.

 

Theorie en praktijk komen samen
Beheer alle theoriemomenten en plan ze in, of het gaat om een examen of les.

 

Alle geplande afspraken bij CBR ook direct in de agenda
Synchroniseer je online agenda met CBR-Top met één druk op de knop.

Leads

 

Inschrijvingen van leerlingen of bedrijven
Personen die via de website een (eenvoudig zelf in te stellen) formulier hebben ingevuld komen direct in Dation. 

 

Altijd op de hoogte van je leads
Ontvang een mail van de inschrijving en bekijk hem terug in het overzicht.

 

Ga voor een hoger conversiepercentage
Converteer een lead naar een leerling van je rijschool met de juiste opvolging opties.

 

Leerlingen

 

Alle leerlingen in één tabel
Overzicht van alle rijschool leerlingen met bijbehorende informatie.

 

Zoek snel de juiste informatie op
Bekijk de contactgegevens, tegoeden, facturen en cursussen.

 

Gebruik de checklist voor extra gegevens
Zo zie je of je als rijschool gemachtigd bent door de leerling voor een examenmoment, of de gezondheidsverklaring aanwezig is en wat je nog meer wilt. Per categorie zijn er verschillende checklisten, deze kan je zelf instellen.

 

Sta nauw in contact met je leerlingen
Bekijk de historie van contactmomenten met een leerling, automatisch of handmatig. (e-mails/sms berichten)

 

Bedrijven

 

Een oplossing voor groepen vanuit een bedrijf
Verzamel bedrijven die een groep leerlingen aanmeld om deze op 1 factuur te krijgen.

 

Krijg je rekeningen sneller betaald door automatische communicatie
Per bedrijf facturen inzien en herinneringen, aanmaningen en betalingen automatisch versturen.

 

Stuur bedrijven gemakkelijk een offerte vanuit Dation
Verstuur een zelf ingestelde/opgemaakte offerte vanuit Dation naar een bedrijf, houd uitstaande offertes goed bij in het overzicht.

 

Ook te gebruiken voor beroepsopleidingen
Overzicht van mensen van beroepsopleidingen vanuit een bepaald bedrijf onder 1 groep laten vallen.

 

 

 

Nascholing

 

Beheer je nascholing opleidingen in Dation
Voeg opleidingen toe en plan ze in op beschikbare momenten in de agenda.

 

Zorg voor goed georganiseerde trainingen
Zo kan je trainingen beheren, locaties beheren, capaciteit controleren en groepsmailingen versturen.

 

Instructeurs

 

Bekijk per instructeur zijn/haar werkrooster
Beheer de planning/vakantie/vrije dagen over een bepaalde periode.

 

Weet hoeveel geld je binnenkrijgt per instructeur
Controleer betalingen die instructeurs hebben ontvangen.

 

Per auto/instructeur kan je de kilometers bijhouden die gereden worden
Hou gereden kilometers per instructeur bij voor je administratie. (wil je dit automatisch doen, bekijk Yeshugo rittenregistratie)

 

Verdeel de aantal leerlingen goed over de capaciteit van je rijschool
Bekijk welke leerlingen onder welke instructeur valt.

 

Financieel

 

Alle facturen staan voor je klaar
Elke les in de rijschool agenda staat gegarandeerd ook op een factuur. Bekijk ze allemaal in één overzicht en Controleer alle betalingen die gedaan zijn.

 

Zie je totale omzet over een bepaalde tijd
Wees altijd op de hoogte van je bedrijfsresultaten

 

Genereer meer omzet voor je rijschool
Stuur automatische facturen, aanmaningen en betalingen. Daarnaast stuur je gemakkelijk offertes en kan je ze opvolgen vanuit Dation Dashboard.

 

Koppel Dation met je boekhoudprogramma
Regel je boekhouding vanuit Dation en exporteer naar jouw boekhoudprogramma met één klik op de knop.

 

Gebruik het ook voor je nascholing
Factureer openstaande rekeningen met betrekking op nascholing

 

Insights

 

Realtime inzage in je groei en je targets
Volg per jaar, maand of week je omzetgroei en stuur bij waar nodig.

 

Neem beslissingen op basis van de feiten
Bestuur je rijschool op basis van feiten en cijfers.

 

Optimaliseer je bezettingsgraad van mensen en voertuigen
Ontdek waar je groeikansen liggen en waar je kosten kunt besparen.

 

 

Statistieken

 

Bekijk alle statistieken uit het systeem
Kies de cijfers/gegevens die je graag wilt bekijken en draai rapporten uit. 
Toegang tot nog meer cijfers
Maak een keuze uit; facturen/kasboek/kilometers/uren/BTW. 

 

caret-down caret-up caret-left caret-right
Frank Wierks Verkeersschool Wierks

"Onze administratie is nu veel overzichtelijker"

Door de uitmuntende koppeling met Exact Online, de automatische facturatie en doordat Dation Dashboard altijd en overal beschikbaar is, is onze administratie veel overzichtelijker.."

[]
1 Step 1
Aanmelden één maand gratis Dation
keyboard_arrow_leftPrevious
Nextkeyboard_arrow_right

Bekijk hieronder veelgestelde vragen over Rijschoolsoftware (FAQ)

 

• Wat kan ik met een rijschool administratie systeem?

• Welke koppelingen heeft het dashboard van Dation?

• Kan ik eenvoudig overstappen naar Dation

• Welke kosten zijn er verbonden aan het gebruik van rijschool administratie software?

Wat kan ik met een rijschool administratie systeem?

Het rijschool administratie systeem van Dation is ontworpen om de werkdruk van rijscholen, backoffice en rijinstructeurs te verlagen. Zo is het voor rijscholen mogelijk om belangrijke werkzaamheden te automatiseren. Denk dan bijvoorbeeld aan administratieve, planning en facturatietaken. Een perfecte manier om de werkdruk te verlagen.

Welke koppelingen heeft het dashboard van Dation? 

Het dashboard beschikt bijvoorbeeld over verschillende koppelingen omtrent betalingen (iDeal, Tikkie en Bancontact), boekhouding (Exact online, AFAS) en met het CBR. Bekijk onze gehele selectie van koppelingen hier 

Kan ik eenvoudig overstappen naar Dation? 

Wil je overstappen maar wil je geen gedoe? Stap eenvoudig over in sléchts drie stappen met onze overstapservice. 

Welke kosten zijn er verbonden aan rijschool administratie software?

Wil je ook je rijschool administratie op orde hebben? Neem dan vrijblijvend contact op met onze servicedesk of via onze chat. Zij helpen je graag verder. 

• Wat is rijschool software?

• Waarvoor kan ik rijschoolsoftware gebruiken?

• Wat zijn de voordelen van rijschoolsoftware?

• Op welke apparaten kan ik toegang krijgen tot jullie rijschool software?

Wat is rijschool software? 

Rijschool software is speciaal ontwikkeld voor rijinstructeurs en wordt veelvuldig gebruikt door kleine, middel en grote rijscholen. De software zorgt ervoor dat de verschillende systemen waarmee rijscholen mee werken met elkaar verbonden kunnen worden. 

Waarvoor kan ik rijschoolsoftware gebruiken? 

Breng je lesauto en kantoor eenvoudig samen met rijschoolsoftware. Gebruik automatische software voor administratie, facturatie, rijschool agenda en leerlingen planning. Maar maak bijvoorbeeld ook gebruik van onze veelvoudige koppelingen en verbeter communicatie tussen instructeur, leerling en ouder.  

Wat zijn de voordelen van rijschoolsoftware?

Met rijschoolsoftware bespaar je tijd, heb je minder handmatig werk en heb je minder handelingen op kantoor door automatisering. Zo houd je tijd over voor belangrijkere werkzaamheden.

Op welke apparaten kan ik toegang krijgen tot jullie rijschool software? 

In principe werkt onze software, op zowel computer als smartphone/tablet, vrijwel op alle apparaten. Wij adviseren wel dat je besturingssysteem en/of browser altijd up-to-date houdt. Dit vanuit veiligheidsoverwegingen. 

 

Meer weten?

Laat ons contact met je opnemen via het onderstaande formulier.

[]
1 Step 1
Binnen 1 dag een gesprek
keyboard_arrow_leftPrevious
Nextkeyboard_arrow_right

Jelmer de Jong
Onboarding Hero